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我在企业的计算机设备和员工IT行为管理行业已经工作了7年，下面写的是我的一些经验供参考。

一、首先关于设备采购方面，很多中小型企业都使用了DIY兼容机，我在此强烈反对，推荐各企业使用品牌电脑并购买合适的保修服务。
理由如下：
1。价格（RMB）：
兼容机价格约5000/台，品牌电脑约 6000/台。
2。寿命：
兼容机约3年，品牌机约5年。由财务部门按年度损耗折算，实际上购买品牌电脑所需要的价格低于兼容电脑。
3。维护：
兼容机为1年保修。平均2年出硬件故障一次，故障频率一般为更换CPU风扇最多，其次更换显卡，最后更换电源和主板排第3位。
品牌机为3年保修。约6年发生硬件故障一次，故障最多的是主板，但是发生故障概率很低，以我目前工作企业计算统计每100台计算机3年内更换主板9块，其中6块为保修无须费用。
4。采购环节：
建议使用直接电话联系品牌厂家800电话电话订购，如DELL,HP等，可避免设备采购过程中采购人员吃回扣现象。如果采购兼容机这一步不容易管理。
5。采购的型号：
品牌厂家均有为各个方向定制的款式系列，一般情况下固定购买同系列某一型号。在软硬件件安装和维护中可大量减少维护难度，同时减少维护工作人员。
6。员工计算机的申请使用：
由计算机使用部门提出声情，交由上级部门批复，相关部门审批同意后转IT部门采购并分配计算机。计算机设备的采购建议由 IT部门直接来操作，也可由IT部门指定型号规格由采购部门来做但是这样需要增加流程且无优势。